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预收费合规与收费监管：把预收费、退费账算得清清楚楚
体培新规落地，预收费监管从可选项变必选项。排课易在售卖环节前置拦截超周期、超金额课程包，对接监管账户、资金分账，一课一消、退费按已上课时自动核算。
- 收费前置拦截：超周期、超金额课程包自动拦截
- 监管账户对接：资金分账入监管户
- 一课一消：消课记录与资金划扣联动
- 退费自动核算：按已上课时精确算清应退金额
- 示范合同与资质留档：合规材料齐全
你正在经历的排课难题
以下场景是否正在拖累您的机构运营？
😰
场景1
课程包卖超了：家长一次性买了 2 年的课，新规一出，违规收费要退还要罚。
⏰
场景2
退费算不清：学员要退费，按原价还是按优惠价？上了几节课算不清，家长闹、监管查。
💸
场景3
资金没分账：预收费全进对公账户，没有监管户分账，一旦出风险，家长的钱没着落。
🔄
场景4
课时与资金脱节：消了课没同步划扣，账面余额和实际课时对不上。
📉
场景5
合同资质不全：没有示范合同、执教资质、留档视频，被查时手忙脚乱。
排课易把「收费→分账→消课→退费」串成一条合规闭环，从售卖环节就挡住超限风险，让机构安心收钱、安心经营。
解决方案总览
- 收费前置拦截：售卖环节按次卡、期限卡、储值卡规则拦截超周期、超金额课程包。
- 资金分账：预收费按比例分账入监管账户，账实分离。
- 一课一消：签到消课与资金划扣联动，课时、资金同步。
- 退费自动核算：按已上课时、优惠比例精确算清应退金额。
核心功能详解
每一项功能，解决一个真实问题
① 收费前置拦截
售卖环节自动校验课程包周期与金额，超次卡限 3-6 个月、储值卡分档上限的规则直接拦截，而不是事后统计。
行业痛点：课程包卖超违规。结果：违规收费 0 发生。
② 监管账户对接
预收费按比例分账入监管户，资金流向清晰可查。
行业痛点：资金没分账，风险高。结果：资金合规分账。
③ 一课一消
签到消课与资金划扣联动，消一节扣一节。
行业痛点：课时与资金脱节。结果：账实一致。
④ 退费自动核算
按已上课时、优惠比例、退费规则自动算清应退金额。
行业痛点：退费算不清。结果：退费纠纷减少 90%。
⑤ 示范合同文本
内置合规示范合同，签约即可套用。
行业痛点：合同不合规。结果：合同合规达标。
⑥ 资质与留档
执教人员资质、培训视频留档管理。
行业痛点：资质不全被查。结果：材料齐全可查。
为什么选择排课易
✅
收费前置拦截，从源头规避违规
✅
监管账户对接，资金安全合规
✅
一课一消，账实一致
✅
退费自动核算，纠纷少
✅
示范合同与资质留档
✅
适配体培新规，安心经营
适用细分场景
适用场景
使用前后对比
| 对比项 | 使用前 | 使用后 |
|---|---|---|
| 收费拦截 | 课程包卖超违规 | 超周期超金额自动拦截 |
| 资金分账 | 资金没分账 | 预收费分账入监管户 |
| 一课一消 | 课时资金脱节 | 消课与划扣联动 |
| 退费核算 | 退费算不清 | 按已上课时自动核算 |
| 示范合同 | 合同不合规 | 内置合规示范合同 |
| 资质留档 | 资质不全被查 | 资质视频留档管理 |
客户证言
以下为示意，上线前请替换为真实客户授权内容
★★★★★
「某体培机构校长：新规落地后最担心的就是预收费，现在系统在售卖时就拦超限，退费账也算得清，心里踏实多了。」
★★★★★
「某连锁机构财务：一课一消和资金分账联动，账实一致，监管检查再也不用临时补材料。」
★★★★★
「某舞蹈机构教务：退费按已上课时自动算，家长也认可，纠纷少了很多。」
常见问题
能。售卖环节按次卡、期限卡、储值卡规则自动拦截，规避违规收费。
支持预收费资金分账入监管户，资金流向清晰可查。
能。按已上课时、优惠比例自动算清应退金额。
签到消课与资金划扣联动，消一节扣一节。
内置合规示范合同文本，签约即可套用。
支持执教人员资质、培训视频留档管理。
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