功能页 · 已服务 10000+ 家机构

在线约课系统:学员自主约课,前台不再忙乱

家长/学员通过微信、小程序、PC 查看可约时段,自主约课、请假、取消,系统自动扣课时、发提醒。前台从电话和微信里解放出来,教练排班更清晰,约课率更高。

  • 微信约课:家长自助,不用打电话
  • 教练排班:可约时段一目了然
  • 自动扣课:约课签到自动扣课时
  • 请假补课:线上审批,自动关联
  • 约课提醒:上课前自动通知
已支持 10000+ 家机构在线约课
累计约课 300 万+ 次
约课效率提升 75%
前台工作量减少 70%
家长自助约课率 80%

你正在经历的排课难题

以下场景是否正在拖累您的机构运营?

😰
场景1

前台从早到晚都在回约课消息:家长微信、电话、群里问"明天还有课吗""能不能改到周六",前台反复查表、回复、登记,一天下来什么也没干。

⏰
场景2

学员约错时间,教练白等:可约时段不透明,家长约了教练没排班的时间,或者约重了,教练到了没人,学员到了没教练。

💸
场景3

课时扣减靠人工,月底对不上:约了课没扣课时,请假了没记录,补课重复扣,月底家长一问余额,前台翻半天记录。

🔄
场景4

请假、取消、补课没有统一入口:家长在微信说一声就算请假,教务没看到,教练不知道,补课安排全靠记忆。

排课易把约课、请假、扣课、提醒放到一个系统里,家长自助操作,系统自动处理,前台和教练都省心。

解决方案总览

  • 发布可约时段:按老师、课程、教室设置可约时间。
  • 学员自主约课:微信/小程序/PC 自助约课、请假、取消。
  • 系统自动处理:自动扣课时、发提醒、关联补课。
  • 数据实时统计:约课率、出勤率、取消率、课时消耗。

核心功能详解

每一项功能,解决一个真实问题

① 可约时段展示

按老师、课程、教室、日期展示可约时间,家长一眼看到哪些时段能约,避免约错、约重。

适合:体育、艺术、语言、早教。结果:约课准确率提升 99%。

② 家长自助约课

家长通过微信小程序或PC端自助约课,无需前台介入。支持按次约、按周期约、按套餐约。

适合:约课频繁的机构。结果:前台约课工作量减少 70%。

③ 请假与取消

线上请假、取消约课,教务审批,自动释放名额,通知教练。

适合:所有约课制机构。结果:请假记录清晰,教练不白等。

④ 课时自动扣减

约课成功关联课时,签到后自动扣课,请假不扣或按规则处理,补课不重复扣。

适合:课时制机构。结果:课时纠纷减少 90%。

⑤ 教练排班

教练可约时段、已约课程、空闲时间一目了然,支持教练自主设置可约时间。

适合:体育、艺术一对一。结果:教练排班更合理,资源不浪费。

⑥ 约课提醒

上课前自动提醒家长和教练,支持微信、短信。取消、调课、补课也自动通知。

适合:所有机构。结果:爽约率下降 50%。

⑦ 名额限制与候补

支持满班候补、约课次数限制、约课周期限制,避免超约。

适合:小班、集体课。结果:班级人数可控,资源不超载。

⑧ 约课报表

约课率、出勤率、取消率、教练课时、学员约课记录,自动统计导出。

适合:校长、教务、教练管理。结果:数据清晰,管理有依据。

为什么选择排课易

✅
微信直接用

无需下载App,家长上手快。

✅
约课扣课一体

约课、签到、扣课自动关联。

✅
请假补课闭环

请假、审批、补课、通知全流程。

✅
教练排班清晰

可约时段透明,减少沟通成本。

✅
多学员绑定

一个家长可绑定多个孩子。

✅
多校区支持

跨校区约课、教练共享。

✅
数据实时同步

约课、考勤、课时数据实时更新。

适用细分场景

适用场景
体育培训约课艺术一对一约课语言小班约课早教预约课成人兴趣约课试听课预约。
适用行业
体育体能艺术美育语言培训早教托育成人兴趣K12一对一职业教育。

使用前后对比

对比项使用前使用后
自助约课家长电话排队约课家长线上自助选课
老师确认约课沟通成本高老师在线一键确认
课表同步约课信息不同步约课结果实时同步
微信约课入口分散微信小程序即点即约
约课提醒忘记上课自动提醒防爽约
数据统计约课情况无数据约课数据一目了然

客户证言

以下为示意,上线前请替换为真实客户授权内容

★★★★★

「某体育培训机构前台:以前每天几十个约课电话,现在家长自己在小程序约,我只需要处理特殊情况,轻松太多了。」

★★★★★

「某艺术机构校长:教练排班和约课统一了,课时自动扣,月底对账再也不头疼。」

★★★★★

「某语言机构教务:请假、补课都在系统里,家长清楚,老师清楚,我们也清楚。」

常见问题

通过微信小程序、服务号或PC端自助约课,无需下载App。
可以。约课成功关联课时,签到后自动扣减。
按机构规则设置,可设置请假不扣、限次数请假等。
不会。补课自动关联原课,不重复扣减。
支持按课时、周期、班级设置约课次数。
支持微信/短信自动提醒。
支持。
支持跨校区约课和教练共享。

免费试用排课易

立即体验智能排课,提升机构运营效率



提交即表示同意《服务协议》,我们将在 1 个工作日内联系您。也可致电 020-36888851。

排课易 · 最新发文

选型指南、运营干货、行业洞察持续更新

排课易「在线约课系统」:家长/学员通过微信、小程序、PC 查看可约时段,自主约课、请假、取消,系统自动扣课时、发提醒。前台从电话和微信里解放出来,教练排班更清晰,约课率更高,覆盖 体育培训约课、艺术一对一约课、语言小班约课、早教预约课 等场景。排课易在线约课,支持学员/家长微信自主约课、教练排班、课时自动扣减、请假取消、补课安排。适合体育、艺术、语言、早教等机构。免费试用,预约演示。 想了解排课软件价格、机构排课系统怎么选,欢迎免费申请试用。
☎
请拨打 186-2013-5786
💬
微信二维码

专属顾问对接

↑