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教务排课系统

帮助培训机构打通排课、课时统计、教务管理,大幅提升教务管理效率

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排课管理系统

支持一对一/N,规律/排规律排课,日历可视化排课,冲突异常自动检测,高效排课,零出错

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教务管理系统

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校盈易-排课系统方案-排课系统:自动扣课防误差,家长质疑从此不再有!

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排课系统:自动扣课防误差,家长质疑从此不再有!

日期:2025-11-06      来源:校盈易      点击:

排课系统

“老师,我家孩子这周请假了,课时怎么算?”“我们家孩子昨天旷课了,系统会不会扣错课?”……这些话是不是每个教培机构负责人都听过?家长对课时扣减的敏感度,就像学生对分数的在意一样——稍有误差,质疑声立马就来了。

别急,今天咱们就聊聊一个能让家长放心、机构省心的“神器”——排课系统!尤其是那些能自动扣课、防误差,还带一堆实用功能的系统,比如校盈易的排课模块,简直是教培机构的“定海神针”。

一、自动扣课,误差?不存在的!

以前,排课老师是不是得拿着纸笔、对着日历,一个个核对学员的请假、旷课记录?要是赶上高峰期,一天几十个学员的调课、请假,光是记录就能让人头大,更别说算课时了。万一漏记一个,家长立马找上门,解释不清还得赔课时,亏不亏?

现在有了排课系统,这些麻烦全没了!系统会自动同步学员的请假、旷课记录,比如学员在APP上提交请假申请,系统立马标记,课时自动冻结。旷课?系统直接扣减对应课时,连提醒都给你发好了。家长端还能实时查看剩余课时,透明到像看银行账户余额一样清楚。

举个例子,校盈易的排课系统就内置了“学员状态追踪”功能,请假、旷课、调课全记录,课时扣减精准到分钟。家长再也不用追着问“课时对不对”,机构也不用担心“算错账”,两边都省心。

二、教师时间偏好设置:排课不再“撞车”

老师的时间可不是“24小时在线”的!有的老师上午要备课,下午才能上课;有的老师周三要接孩子,不能排课;还有的老师周末想休息,拒绝排班……以前排课全靠人工协调,一个老师的时间冲突,能让整个排课表翻来覆去改好几遍。

现在排课系统支持教师时间偏好设置,老师可以在系统里标注自己的“可用时间段”,比如“周一至周五14:00-18:00可上课”“周末全天不可排”。系统排课时会自动避开这些时间,生成最合理的课表。

校盈易的排课系统更贴心,还支持“优先级设置”——比如张老师擅长教高年级,系统会优先把高年级的课排给他;李老师经验少,系统就分配低年级的课。排课效率直接翻倍,老师满意度也上去了。

三、教师个人课表:查询、导出,一键搞定

老师上课最怕什么?记不住时间!“哎呀,我明早几点有课来着?”“这周三的课是不是调成周五了?”……以前老师得翻纸质课表,或者问教务,现在排课系统直接生成个人课表,手机、电脑都能看。

校盈易的系统更厉害,支持课表导出为Excel或PDF,老师可以打印出来贴在办公室,或者存手机里随时查。而且课表会同步更新,调课、请假后自动刷新,再也不用担心“记错时间”了。

四、试听课课时统计:费率特殊设置,精准控成本

试听课是教培机构的“引流利器”,但算课时、算费用最容易出错。比如有的试听课免费,有的半价,有的按课时收费,人工统计容易漏算、错算,最后结账时才发现亏本了。

排课系统的试听课课时统计及费率特殊设置功能,能完美解决这个问题。系统可以单独设置试听课的课时、费率,比如“试听课2课时,免费”“体验课1课时,50元”。统计时自动归类,结账时直接导出数据,财务再也不用手动核对。

校盈易的系统还支持“试听课转化率分析”,能统计多少试听学员最终报名,帮助机构优化课程设计。数据一目了然,决策更有依据。

五、家长质疑?系统说话,比解释一百遍都管用!

家长最关心什么?课时!钱花得明不明白,孩子上了多少课,还剩多少课,这些数据必须透明。以前机构得翻纸质记录、手动计算,家长问起来还得找半天,现在排课系统直接生成学员课时报表,家长在手机端就能看。

校盈易的系统更贴心,支持“课时消耗提醒”——当学员剩余课时少于5节时,系统自动给家长发消息提醒。家长觉得“机构很负责”,机构也不用担心“家长忘记续费”,双赢!

总结:排课系统,教培机构的“效率加速器”

说到底,排课系统不只是个“排课工具”,它是教培机构的效率加速器、误差防火墙、家长信任器。自动扣课、时间偏好设置、个人课表查询、试听课统计……这些功能叠加起来,能帮机构省下至少30%的排课时间,减少80%的课时纠纷。

如果你还在用Excel排课,或者靠人工记录课时,真的该试试排课系统了!尤其是校盈易这种功能全、操作简单的系统,用过的机构都说“排课效率翻倍,家长投诉归零”。

这话,可不是吹的!