
教培机构的老师们,是不是还在为排课表的事儿愁得掉头发?每天对着密密麻麻的课程表,手动调整学员的上课时间,还得担心撞课、漏课;财务那边算课时费、统计课消数据,忙得晕头转向,还总怕出错;学员签到也麻烦,纸质签到表容易丢,还不好统计……别愁啦!今天就给大家介绍一款超实用的排课表软件,让你的教培机构管理变得轻松又高效!
以前学员签到,要么是纸质签到表,学员自己写名字,容易写错、代签;要么是老师一个个点名,浪费时间又容易出错。现在有了排课表软件,这个问题轻松解决!学员上课时,只需出示动态二维码,一扫就能完成签到。这个动态二维码是实时更新的,每节课都不一样,不用担心被冒用。而且签到数据会实时同步到系统里,老师和管理员可以随时查看,谁来了、谁没来,一目了然。
比如,有个舞蹈培训机构,以前学员签到特别混乱,经常有学员忘记签到或者代签的情况。用了排课表软件后,学员签到变得特别方便,每次上课前,学员打开软件里的二维码,老师用手机一扫就完成了。老师还能在系统里看到每个学员的签到记录,对于经常迟到的学员,可以及时提醒,提高了学员的出勤率。
财务工作可是教培机构的“大管家”,每个月算课时费、统计课消数据、生成财务报表,那工作量简直了!以前都是财务人员手动计算,不仅效率低,还容易出错。现在有了排课表软件,财务凭证可以自动生成!系统会根据学员的签到记录、课时费率等信息,自动计算出每个学员的课时费用,并生成详细的财务凭证。
就拿一家英语培训机构来说,他们每个月要处理几百个学员的课时费用,以前财务人员要花好几天时间来计算和核对。用了排课表软件后,系统自动生成财务凭证,财务人员只需要审核一下,就可以直接打印出来,大大节省了时间和精力。而且系统里的数据准确无误,不用担心算错钱的问题,让财务工作变得更加轻松。
排课表软件还有一个超实用的功能,就是班级课表查询与发布。老师和管理员可以随时随地通过手机或电脑查看班级的课表安排,什么时候上课、上什么课、在哪个教室上课,都清清楚楚。而且还可以根据实际情况,灵活调整班级课表,比如遇到特殊情况需要调课,只需在系统里简单操作一下,就可以完成调课安排,并及时通知到相关老师和学员。
有个美术培训机构,以前排课表都是用纸质表格,每次调课都要重新打印表格,还得一个个通知老师和学员,特别麻烦。用了排课表软件后,老师和管理员可以在系统里直接查看和修改班级课表,调课信息会实时推送给相关人员,大家都能及时了解最新的课程安排,提高了工作效率。
试听课是教培机构吸引学员的重要方式,但是试听课的课时统计和费率设置一直是个难题。以前都是手动统计试听课的课时,容易出错,而且费率设置也比较死板,不能根据不同的情况进行调整。现在有了排课表软件,试听课课时统计及费率特殊设置变得轻松又精准!
系统会自动统计每个学员的试听课课时,并可以根据不同的课程、不同的时间段设置特殊的费率。比如,在节假日期间,可以设置试听课费率打折,吸引更多的学员来试听。一家音乐培训机构用了这个功能后,试听课的报名人数明显增加,而且课时统计和费率计算都非常准确,提高了机构的招生效果。
说到排课表软件,就不得不提校盈易。校盈易是一款专业的教培机构管理软件,它集成了排课表软件的各种功能,还提供了更多贴心的服务。校盈易的操作界面简单易懂,即使是不太熟悉电脑的老师和管理员也能快速上手。而且校盈易的客服团队非常专业,遇到问题可以随时咨询,他们会及时为你解决。
如果你还在为教培机构的管理问题而烦恼,不妨试试校盈易这款排课表软件。它能让你的教培机构告别决策靠猜,课消数据一目了然!让你的管理工作变得更加轻松、高效,让你的教培机构发展得越来越好!
别再犹豫啦,赶紧给自己的教培机构配备上这款超实用的排课表软件吧,开启高效管理的新时代!